各二级学院：

为进一步加强学籍管理，促进学风建设，提高学生自我管理、自我约束的能力，推进良好学风建设，提高人才培养质量，根据《温州职业技术学院学生管理规定》（温职院学〔2020〕64号）有关要求，现就做好2025/2026学年第一学期学生学籍预警及退学处理工作通知如下：

一、 学籍预警

(一) 预警类别及条件

1.一般预警

1)预警对象： 2022级本科、2023级、2024级在校生。

2)预警条件：

必修课不及格（不合格）课程门数累计达2门者；

未经请假批准离校连续三天未参加学校规定的教学活动者。

2.退学预警

1)预警对象： 2022级本科、2023级、2024级在校生。

2)预警条件：

必修课不及格（不合格）课程门数累计达3门及以上且少于5门者；

未经请假批准离校连续一周未参加学校规定的教学活动者；

休学（保留学籍）期满且在开学后逾一周未提出复学申请者；

在开学后逾一周未注册且无正当事由者；

达到学校规定最长年限（含休学）最后一年且未完成学业者。

(二) 工作流程

1.排查统计

各二级学院根据学籍预警条件全面排查，仔细核对后确定需预警的学生名单。

2.预警帮扶

各二级学院根据学生学籍预警的具体情况，召开辅导员、班主任专题会议，委派专人与需预警学生的家长（监护人）沟通，召集学生进行谈话，并填写《温州职业技术学院谈话(沟通)记录表》（见附件1），提示其面临的学习危机，帮助其制定合理的学习计划。适时安排老师或学生(党员)干部辅导，以增强其自信心和学习主动性。

3.  通知家长（监护人）

各二级学院将《温州职业技术学院学籍预警通知书》（见附件2）邮寄给学生家长（监护人）。如因地址偏僻，不便邮寄的，可电话联系家长（监护人），并做好电话录音。提醒家长（监护人）关注学生，配合学校共同管理。

4.材料备案

各二级学院将学籍预警材料汇总存档，预警名单汇总填写《温州职业技术学院学籍预警汇总表》（见附件3）于2025年10月17日前送交教务处备案。

二、 退学处理

(一) 退学条件

学生有下列情形之一者，予以退学：

1.2022级本科、2023级、2024级在校生必修课不及格（不合格）累计课程门数达5门及以上者予以退学；

2.在学校规定最长年限内（含休学）未完成学业的；

3.休学、保留学籍期满，在开学后逾两周未提出复学申请或者申请复学，经复查不合格的；

4.经二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

5.未经请假批准离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

6.超过学校规定期限未注册且无正当事由的。

（二）工作流程

1.排查统计

各二级学院要根据上述退学条件全面排查，仔细核对后确定需退学处理的学生名单。

2.告知

各二级学院要将退学处理意见告知学生本人及家长（监护人），发放《温州职业技术学院退学处理学生通知书》（见附件4）和《温州职业技术学院退学处理学生家长或监护人通知书》（见附件5），并做好谈话记录（见附件1：《温州职业技术学院谈话(沟通)记录表》）和电话录音。学生在收到退学处理通知后，须于一周内办理退学手续。

根据《温州职业技术学院学生管理规定》（温职院学〔2020〕64号）有关规定，对于因“必修课不及格（不合格）累计课程门数达5门及以上”达到退学条件的学生，如本人和家长（监护人）强烈要求给予读书机会并有特殊原因的，可申请退学试读。各二级学院须指定专人与申请试读学生本人及家长（监护人）面谈，明确告知退学试读相关政策。学生家长（监护人）须签署《温州职业技术学院学生申请试读知情同意书》（见附件6），并明确承诺遵守学校的相关规定。

3.二级学院审核

各二级学院办公室汇总《温州职业技术学院学生退学申请表》（见附件7）、《温州职业技术学院学生退学试读申请表》（见附件8），二级学院领导审核后于2025年10月17日送交教务处。

4.学校审批

教务处核对后，交校长办公会议研究决定。

5.出具退学决定书

对于退学学生，由学校出具退学决定书，二级学院负责将退学决定书送达学生本人。学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

6.备案

教务处将退学决定书报省级教育行政部门备案。

7.办理离校手续

退学的学生，自退学决定书送达本人之日起一周内办理退学手续并离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。无故逾期不办理者，由学校有关部门注销其与学校的各种关系。

8.学生申诉

学生对退学处理有异议的，在接到学校退学决定书之日起10个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

三、工作要求

1.高度重视

学籍预警和退学处理工作关系到学生及家庭切身利益，各二级学院务必高度重视，于2025年10月17日前将《温州职业技术学院学籍预警汇总表》、《温州职业技术学院学生退学申请表》、《温州职业技术学院学生退学试读申请表》交教务处。

2.通力合作

学籍预警和退学处理工作由二级学院办公室牵头，二级学院学工办须全力配合。

3.及时归档

    各二级学院应建立完善的学籍预警、退学处理及退学试读资料归档制度，切实做好过程性材料的留存与保管工作。

学籍预警2025-2026-1.rar